Bürosachbearbeitung/Sekretariat (m/w/d) – Bonn-Oberkassel

erstellt am: 11.08.2026 | von: Giuseppe Di Stefano | Kategorie(n):

Bürosachbearbeitung/Sekretariat (m/w/d) (Bonn-Oberkassel) - Driven Solution GmbH

Wer wir sind

Erfolg braucht Partnerschaft. Als Personaldienstleister mit Standorten in München, Stuttgart und Köln bringen wir Fach- und Führungskräfte mit führenden Unternehmen zusammen. Wir beraten, unterstützen und begleiten Dich — und geben Dir alle wichtigen Insights vom ersten Gespräch bis zum erfolgreichen Start bei unseren namhaften Kunden.

Zweck und Ziel der Stelle

Wir suchen eine erfahrene Bürosachbearbeiterin oder einen erfahrenen Bürosachbearbeiter (m/w/d) für die Position einer Direktionsassistentin oder eines Direktionsassistenten in Bonn-Oberkassel. Dein Aufgabenfeld umfasst die Unterstützung der Geschäftsführung bei Sekretariats- und Organisationsaufgaben sowie Projektassistenz in einer renommierten Forschungseinrichtung. Als Bürosachbearbeiter/in im Direktionssekretariat wirst Du zentrale Koordinations- und Verwaltungsaufgaben verantworten und den Direktionsbetrieb optimal unterstützen.

Deine Aufgaben

  • Organisation des Sekretariates und Betreuung des Büros
  • Planung, Dokumentation und Optimierung von Arbeits- und Organisationsvorgängen
  • Erstellung von Präsentations- und Moderationsmaterialien in deutscher und englischer Sprache
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Tagungen
  • Kalender- und Terminmanagement auf Deutsch und Englisch (intern und extern)
  • Bearbeitung von Posteingängen und -ausgängen in digitaler und Papierform
  • Verwaltung und Pflege des Aktenplans sowie sachgerechte Aktenablage
  • Bearbeitung von Anfragen mit Überwachung von Fristen und Stellungnahmen
  • Vorbereitung, Planung und Organisation von In- und Auslandsreisen

Deine Qualifikation

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mindestens 3 Jahre nachgewiesene Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Bürosachbearbeitung
  • Sicherer und sehr guter Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
  • Fähigkeit zu strukturiertem, selbstständigem und zuverlässigem Arbeiten
  • Hohes Organisationsgeschick und ausgeprägtes Kommunikationsvermögen

Was wir bieten

  • Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeit & Home-Office
  • Mitarbeiter-Rabatte über Corporate Benefits
  • Arbeitsreduzierung bei Kind, Sabbatical u.a.
  • Fitness & Wellness über Urban Sports Club
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Giuseppe Di Stefano

✉ giuseppe.distefano@driven-solution.de