Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst (w/m/d) – Köln

erstellt am: 03.08.2026 | von: Lena Wilhelmi | Kategorie(n):

Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst (w/m/d) (Köln-Ost) - Driven Solution GmbH

Wer wir sind

Erfolg braucht Partnerschaft. Als Personaldienstleister mit Standorten in München, Stuttgart und Köln bringen wir Fach- und Führungskräfte mit führenden Unternehmen zusammen. Wir beraten, unterstützen und begleiten Dich — und geben Dir alle wichtigen Insights vom ersten Gespräch bis zum erfolgreichen Start bei unseren namhaften Kunden.

Zweck und Ziel der Stelle

Unser Kunde ist ein international führendes Unternehmen im Bereich Schienenverkehrstechnik. Als Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst (w/m/d) bist Du das Herzstück des Vertriebsteams und sorgst für reibungslose Abläufe von der Angebotsstellung bis zur Rechnungslegung. Du arbeitest selbstständig, strukturiert und kundenorientiert — und trägst damit maßgeblich zum Erfolg unseres Kunden in Köln bei.

Deine Aufgaben

  • Erstellung von Angeboten sowie professionelle Bearbeitung von Kundenanfragen und -aufträgen
  • Betreuung von Kunden zu Lieferterminen, Bearbeitungsständen und Reklamationen
  • Administrative und organisatorische Unterstützung des Vertriebsteams
  • Eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Bereichen
  • Erstellung und Versand von Auftragsbestätigungen und Rechnungen
  • Erstellung und Dokumentation von Inspektions- und Reparaturberichten

Deine Qualifikation

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Erfahrung in ähnlicher Position im Order-to-Cash-Prozess oder Kundenservice
  • Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Maß an Eigeninitiative
  • Sichere Anwendung von MS-Office und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit und professionelle Kommunikationskompetenz

Was wir bieten

  • Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeit & Home-Office
  • Mitarbeiter-Rabatte über Corporate Benefits
  • Arbeitsreduzierung bei Kind, Sabbatical u.a.
  • Fitness & Wellness über Urban Sports Club
kununu Top Company - Driven Solution GmbH

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Lena Wilhelmi

📞 +49 160 92 38 55 46✉ lena.wilhelmi@driven-solution.de