Bringen Sie Ihre Karriere ins Rollen!

Erfolg braucht Partnerschaft. Das ist unsere Überzeugung und unser Motto: engineering based on partnership. Als Partner beraten wir Sie vom Eingang Ihrer Bewerbung über die Auswahl geeigneter Einstiegsmöglichkeiten bis zur gezielten Karriereplanung – immer im Fokus unsere gemeinsamen Ziele: Weiterentwicklung, Wachstum und Spaß bei der Arbeit.

Als Dienstleister für Mobilitätslösungen arbeiten wir mit vielen namhaften Unternehmen in ganz Deutschland zusammen, beraten und unterstützen diese und bringen dabei gemeinsam den Standort Deutschland als Technologieführer weiter voran.

Sie haben Interesse an einer Stelle als kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)?

Am Standort Ulm suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d).

Ihre Benefits bei der Driven Solution

Spannende/abwechslungsreiche Projekte
Wertschätzung und Entwicklungsmöglichkeiten
Eine funktionierende Work Life Balance auf Grund einer flexiblen Arbeitsplatz und Arbeitszeitgestaltung
Leistungsgerechte Bezahlung
Mitarbeiterrabatte über z.B. Corporate Benefits sowie eine vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports
Eine langfristige Perspektive in einem spannenden und innovationsstarken Arbeitsumfeld

Ihre Aufgaben

- Einholen von Angeboten und Auslösen von Bestellungen sowie deren Nachverfolgung

- Rechnungsprüfung (sachlich richtig)

- Dienstleistersteuerung hinsichtlich Leistungserbringung (Wachschutz, Hausmeisterdienste, Reinigung, Glas & Fassade)

- Schlüsselverwaltung

- Ausweiserstellung

- Aktualisierungen und Pflege von Dokumentationen, Handbüchern, Anweisungen, insbesondere für die Bereiche Werkschutz und Warenleitstelle

- Protokollführung bei Meetings

- Digitalisierung, Ablage und Pflege der Dokumentation im Dokumentenmanagementsystem - Erstellen und Pflege von Servicehanddokumentation für verschiedene Bereiche

- Prüfen der Aushänge Betriebsanweisungen auf Aktualität, ggf. Anpassung

- Unterstützung Veranstaltungs- und Raumbuchungsmanagement

- Eingabe und Bearbeitung von Tickets im FM Tickettool

- Unterstützung in der Geräteverwaltung

Ihre Qualifikationen

- kaufmännische Berufsausbildung oder fachliche Ausbildung Dienstleistungen mit kaufm. Tätigkeitserfahrung

- Kenntnisse in MS-Office

- Erfahrung in Serviceindustrie oder Facility Management wünschenswert

- Selbstständiges Arbeiten sowie Teamarbeit

- Kommunikationsstärke

Haben Sie noch Fragen?

Dann erreichen Sie uns unter der Telefonnummer 089 208039279. Gerne können Sie sich auch per Mail bei uns bewerben oder Fragen stellen, bitte einfach an Bewerbung@Driven-Solution.de.

Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)