Wer wir sind

Erfolg braucht Partnerschaft. Als Personaldienstleister mit Standorten in München, Stuttgart und Köln bringen wir Fach- und Führungskräfte mit führenden Unternehmen zusammen. Wir beraten, unterstützen und begleiten Dich — und geben Dir alle wichtigen Insights vom ersten Gespräch bis zum erfolgreichen Start bei unseren namhaften Kunden.

Zweck und Ziel der Stelle

Gesucht wird eine Assistenz für Hauptabteilungsleitungen im Bereich der Gesamtfahrzeugentwicklung bei einem führenden europäischen Nutzfahrzeughersteller. Die Position umfasst die Organisation und Koordination von Terminen, das Reisemanagement, das Controlling von Personalkennzahlen sowie die administrative Unterstützung im Projektmanagement und bei der Weiterentwicklung von Prozessen.

Was wir bieten

Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeit & Home-Office
Mitarbeiter-Rabatte über Corporate Benefits
Arbeitsreduzierung bei Kind, Sabbatical u.a.
Fitness & Wellness über Urban Sports Club
4,7 Sterne auf kununu | 160 Bewertungen | 100% Weiterempfehlung

Ihre Aufgaben

Organisation und Koordination aller internen und externen Termine der Hauptabteilungsleitern EVX und EVF
Reisemanagement für die Bereiche EVX und EVF
SRM-Bestellungen und Prüfung von SRM-Einkaufswagen
Controlling und Pflege der Personalkennzahlen, Dokumentation von Personaländerungen
Pflege des Zeiterfassungssystems für EVX und EVF
Erstellen und Bearbeitung von Präsentationen sowie Excel-Übersichten
Unterstützung bei Aufbau und Ausrollung neuer Methoden und Prozesse
Koordination von Gremien und Regelterminen
Moderation von Workshops und Vorbereitung von Präsentationen
Methodische Unterstützung bei Prozessweiterentwicklung
Markenübergreifende Abstimmung und Unterstützung in Projekttätigkeiten

Ihre Qualifikation

Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz
Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse
Erfahrung in Methoden-/Prozessentwicklung und Prozessmanagement
Gute Kenntnisse in MS-Office und SAP/SRM
Gute Präsentations- und Moderationskompetenz
Erfahrung im Qualitätsmanagement
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
Zielorientierte, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Haben Sie noch Fragen?

Ihr Ansprechpartner ist Immanuel Zirkler – schreiben Sie uns an bewerbung@driven-solution.de.

Assistenz Hauptabteilungsleitungen (m/w/d)

Wer wir sind

Zweck und Ziel der Stelle

Ihre Aufgaben

Organisation und Koordination aller internen und externen Termine der Hauptabteilungsleitern EVX und EVF
Reisemanagement für die Bereiche EVX und EVF
SRM-Bestellungen und Prüfung von SRM-Einkaufswagen
Controlling und Pflege der Personalkennzahlen, Dokumentation von Personaländerungen
Pflege des Zeiterfassungssystems für EVX und EVF
Erstellen und Bearbeitung von Präsentationen sowie Excel-Übersichten
Unterstützung bei Aufbau und Ausrollung neuer Methoden und Prozesse
Koordination von Gremien und Regelterminen
Moderation von Workshops und Vorbereitung von Präsentationen
Methodische Unterstützung bei Prozessweiterentwicklung
Markenübergreifende Abstimmung und Unterstützung in Projekttätigkeiten

Assistenz Hauptabteilungsleitungen (m/w/d)

Laden Sie hier Ihre Bewerbungsunterlagen hoch und klicken Sie dann auf "Bewerbung senden".