Bringen Sie Ihre Karriere ins Rollen!
Erfolg braucht Partnerschaft. Das ist unsere Überzeugung und unser Motto: engineering based on partnership. Als Partner für Sie, beraten wir Sie vom Eingang Ihrer Bewerbung über die Auswahl geeigneter Einstiegsmöglichkeiten bis zur gezielten Karriereplanung – immer im Fokus unsere gemeinsamen Ziele: Weiterentwicklung, Wachstum und Spaß bei der Arbeit.
Als Dienstleister für Mobilitätslösungen arbeiten wir mit vielen namhaften Unternehmen in ganz Deutschland zusammen, beraten und unterstützen diese und bringen dabei gemeinsam den Standort Deutschland als Technologieführer weiter voran.
Geschäftsführungsassistenz (m/w/d) - Teilzeit
Für unseren Bereich Automotive suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Geschäftsführungsassistenz (w/m/d) im Raum Köln.
Steigen Sie ein beim Gewinner des „TOP ARBEITGEBER MITTELSTAND 2022“
- Projekte im Bereich Automobil, Energie, Bahn, Maschinenbau & IT
- Partnerschaftliche Unternehmenskultur und besondere Team-Events
- Faire Bezahlung nach Kunden-Tarifvertrag (z.B. IG-Metall) oder AT
- Work Life Balance auf Grund von flexiblen Arbeitszeiten und Home-Office
- Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits und Mitarbeitervorteile.de
- Fitness & Gesundheit durch Urban Sports Club für Mitarbeiter und Freunde
- JobTicket NRW für den umweltfreundlichen Weg zur Arbeit
Aufgaben
- Vorbereiten von internen und externen Vorgängen der Geschäftsführung
- Nachbereiten der aktuellen Vorgänge
- Planen, Koordinieren, Organisieren
- Koordinieren von Terminen mit internen und externen Kunden
- Verwalten von Terminen und Follow-Up's
- Erledigen der Eingangspost und der eingehenden Telefonate
- Aufnehmen und Erstellen von Besprechungsprotokollen
- Beschaffen von Informationen aus diversen Medien
- Erledigen des gesamten internen und externen Schriftverkehrs
- Entscheiden über direkte Weiterleitung von Besuchern und Telefonaten an den Vorgesetzten in Abhängigkeit von deren Priorität
- Organisieren und Buchen von Flügen und Bahnfahrten, Mietwagen und Hotelzimmer
- Vorbereiten und Einholen von Visa-Anträgen und Überwachen der Termine
- Kontrollieren der Reiserechnungen und Zuordnen zu den Aufträgen oder Projekten
- Weiterleiten der Reiserechnungen an die Buchhaltung
- Erstellen umfangreicher Präsentationen für Konferenzen, Aufsichtsratssitzungen
- Beschaffen und Verwalten von Büromaterial
Qualifikationen
- Ausbildung zur Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbares
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Umgang mit den gängigsten EDV-Programmen wie MS Office
- Berufserfahrung im Bereich Assistenz
- Vorrauschauendes und selbständiges Handeln
- Ausgeprägte Fähigkeiten der Kommunikation und Zusammenarbeit
Haben Sie noch Fragen?
Dann steht Ihnen Herr Di Stefano telefonisch unter der 01728806446 oder via Mail unter giuseppe.distefano@driven-solution.de zur Verfügung.
Geschäftsführungsassistenz (m/w/d) - Automotive
Erfolg braucht Partnerschaft. Das ist unsere Überzeugung und unser Motto: engineering based on partnership. Als Partner für Sie, beraten wir Sie vom Eingang Ihrer Bewerbung über die Auswahl geeigneter Einstiegsmöglichkeiten bis zur gezielten Karriereplanung – immer im Fokus unsere gemeinsamen Ziele: Weiterentwicklung, Wachstum und Spaß bei der Arbeit.
Als Dienstleister für Mobilitätslösungen arbeiten wir mit vielen namhaften Unternehmen in ganz Deutschland zusammen, beraten und unterstützen diese und bringen dabei gemeinsam den Standort Deutschland als Technologieführer weiter voran.
Für unseren Bereich Automotive suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Geschäftsführungsassistenz (w/m/d) im Raum Köln.
- Vorbereiten von internen und externen Vorgängen der Geschäftsführung
- Nachbereiten der aktuellen Vorgänge
- Planen, Koordinieren, Organisieren
- Koordinieren von Terminen mit internen und externen Kunden
- Verwalten von Terminen und Follow-Up's
- Erledigen der Eingangspost und der eingehenden Telefonate
- Aufnehmen und Erstellen von Besprechungsprotokollen
- Beschaffen von Informationen aus diversen Medien
- Erledigen des gesamten internen und externen Schriftverkehrs
- Entscheiden über direkte Weiterleitung von Besuchern und Telefonaten an den Vorgesetzten in Abhängigkeit von deren Priorität
- Organisieren und Buchen von Flügen und Bahnfahrten, Mietwagen und Hotelzimmer
- Vorbereiten und Einholen von Visa-Anträgen und Überwachen der Termine
- Kontrollieren der Reiserechnungen und Zuordnen zu den Aufträgen oder Projekten
- Weiterleiten der Reiserechnungen an die Buchhaltung
- Erstellen umfangreicher Präsentationen für Konferenzen, Aufsichtsratssitzungen
- Beschaffen und Verwalten von Büromaterial
- Ausbildung zur Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbares
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Umgang mit den gängigsten EDV-Programmen wie MS Office
- Berufserfahrung im Bereich Assistenz
- Vorrauschauendes und selbständiges Handeln
- Ausgeprägte Fähigkeiten der Kommunikation und Zusammenarbeit
- Projekte im Bereich Automobil, Energie, Bahn, Maschinenbau & IT
- Partnerschaftliche Unternehmenskultur und besondere Team-Events
- Faire Bezahlung nach Kunden-Tarifvertrag (z.B. IG-Metall) oder AT
- Work Life Balance auf Grund von flexiblen Arbeitszeiten und Home-Office
- Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits und Mitarbeitervorteile.de
- Fitness & Gesundheit durch Urban Sports Club für Mitarbeiter und Freunde
- JobTicket NRW für den umweltfreundlichen Weg zur Arbeit
Dann steht Ihnen Herr Di Stefano telefonisch unter der 01728806446 oder via Mail unter giuseppe.distefano@driven-solution.de zur Verfügung.
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