Bewerber entscheidet sich für Stellenangebot

Bringen Sie Ihre Karriere ins Rollen!

Erfolg braucht Partnerschaft. Das ist unsere Überzeugung und unser Motto: engineering based on partnership. Als Partner beraten wir Sie vom Eingang Ihrer Bewerbung über die Auswahl geeigneter Einstiegsmöglichkeiten bis zur gezielten Karriereplanung – immer im Fokus unsere gemeinsamen Ziele: Weiterentwicklung, Wachstum und Spaß bei der Arbeit.

Als Dienstleister für Mobilitätslösungen arbeiten wir mit vielen namhaften Unternehmen in ganz Deutschland zusammen, beraten und unterstützen diese und bringen dabei gemeinsam den Standort Deutschland als Technologieführer weiter voran.

Sie haben Interesse an einer Stelle als Assistenz der Personalleitung (m/w/d)?

Am Standort München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Assistenz der Personalleitung (m/w/d) - mit Option auf Übernahme. 

Ihre Benefits bei der Driven Solution

  • Spannende/abwechslungsreiche Projekte
  • Wertschätzung und Entwicklungsmöglichkeiten 
  • Eine funktionierende Work Life Balance auf Grund einer flexiblen Arbeitsplatz und Arbeitszeitgestaltung 
  • Leistungsgerechte Bezahlung
  • Mitarbeiterrabatte über z.B. Corporate Benefits sowie eine vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports
  • Eine langfristige Perspektive in einem spannenden und innovationsstarken Arbeitsumfeld 

Ihre Aufgabe

  • Selbstständige Organisation und Erledigung sämtlicher Assistenzaufgaben für die Personalleitung Standort Münche
  • Koordination von Terminen und Reisen inklusive der Erstellung von Reisekostenabrechnungen
  • Erster Ansprechpartner für interne sowie externe Anfragen an die Personalleitung
  • Bearbeitung des Posteingangs
  • Terminverfolgung und Führen der Wiedervorlage
  • Beschaffung von Büromaterial inklusive Abwicklung des Bestell- und Zahlungsprozesses
  • Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen im Betrieb und an externen Veranstaltungsorten
  • Selbstständige Erstellung von Dokumenten, Auswertungen und Statistiken
  • Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
  • Verwaltung der Besprechungsräume und Koordination von notwendigen Instandsetzungsarbeiten sowie etwaigen Umzügen auf der Bürofläche der Personalabteilung
  • Erledigung von Sonderaufgaben im Rahmen von laufenden Projekten

Ihre Qualifikation

  • Deutsch und Englisch mind. verhandlungssicher
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation
  • Mind. 3 - 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Assistenz, idealerweise in einem Unternehmen der verarbeitenden Industrie
  • Sehr versierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
  • SAP-Kenntnisse von Vorteil
  • Organisations- und Kommunikationsgeschick
  • Freude an der Arbeit in einer komplexen Organisation mit vielen Schnittstellen
  • Hohe Einsatzbereitschaft und absolute Diskretion
  • Sehr genaue und zuverlässige Arbeitsweise

Haben Sie noch Fragen?

Dann steht Ihnen gerne Frau Isabella Knöll telefonisch unter der Nummer +49 172 2177986 oder per E-Mail unter isabella.knoell@driven-solution.de zur Verfügung.

Weitere Stellen und Informationen finden Sie hier: https://driven-solution.de.

Assistenz der Personalleitung (m/w/d)


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Als Dienstleister für Mobilitätslösungen arbeiten wir mit vielen namhaften Unternehmen in ganz Deutschland zusammen, beraten und unterstützen diese und bringen dabei gemeinsam den Standort Deutschland als Technologieführer weiter voran.

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Am Standort München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Assistenz der Personalleitung (m/w/d) - mit Option auf Übernahme. 

 

Ihre Aufgabe
  • Selbstständige Organisation und Erledigung sämtlicher Assistenzaufgaben für die Personalleitung Standort Münche
  • Koordination von Terminen und Reisen inklusive der Erstellung von Reisekostenabrechnungen
  • Erster Ansprechpartner für interne sowie externe Anfragen an die Personalleitung
  • Bearbeitung des Posteingangs
  • Terminverfolgung und Führen der Wiedervorlage
  • Beschaffung von Büromaterial inklusive Abwicklung des Bestell- und Zahlungsprozesses
  • Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen im Betrieb und an externen Veranstaltungsorten
  • Selbstständige Erstellung von Dokumenten, Auswertungen und Statistiken
  • Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
  • Verwaltung der Besprechungsräume und Koordination von notwendigen Instandsetzungsarbeiten sowie etwaigen Umzügen auf der Bürofläche der Personalabteilung
  • Erledigung von Sonderaufgaben im Rahmen von laufenden Projekten
Ihre Qualifikation
  • Deutsch und Englisch mind. verhandlungssicher
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation
  • Mind. 3 - 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Assistenz, idealerweise in einem Unternehmen der verarbeitenden Industrie
  • Sehr versierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
  • SAP-Kenntnisse von Vorteil
  • Organisations- und Kommunikationsgeschick
  • Freude an der Arbeit in einer komplexen Organisation mit vielen Schnittstellen
  • Hohe Einsatzbereitschaft und absolute Diskretion
  • Sehr genaue und zuverlässige Arbeitsweise
Ihre Benefits bei der Driven Solution
  • Spannende/abwechslungsreiche Projekte
  • Wertschätzung und Entwicklungsmöglichkeiten 
  • Eine funktionierende Work Life Balance auf Grund einer flexiblen Arbeitsplatz und Arbeitszeitgestaltung 
  • Leistungsgerechte Bezahlung
  • Mitarbeiterrabatte über z.B. Corporate Benefits sowie eine vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports
  • Eine langfristige Perspektive in einem spannenden und innovationsstarken Arbeitsumfeld 
Haben Sie noch Fragen?

Dann steht Ihnen gerne Frau Isabella Knöll telefonisch unter der Nummer +49 172 2177986 oder per E-Mail unter isabella.knoell@driven-solution.de zur Verfügung.

Weitere Stellen und Informationen finden Sie hier: https://driven-solution.de.

 

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Assistenz der Personalleitung (m/w/d)

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